Ankara'dan Avrupa'ya İhracat: Adım Adım Süreç ve Evraklar

1. Alıcıyla teslim şeklini netleştirin

İlk adım fiyat değil, Incoterms teslim şeklidir. EXW teslimde her şey alıcının, DDP teslimde her şey sizin sorumluluğunuzdadır. Aradaki FCA ve DAP seçenekleri en yaygın kullanılanlardır. Teslim şekli netleşmeden verilen fiyat teklifi eksik kalır, çünkü taşıma ve gümrük masraflarının kimde olduğu belirsizdir.

2. GTİP numarasını doğru belirleyin

GTİP, ürünün gümrükteki kimliğidir ve hangi belgelerin gerekeceğini, hangi vergiye tabi olacağını belirler. Yanlış GTİP beyanı hem ceza hem gecikme demektir. Tereddüt varsa bağlayıcı tarife bilgisi başvurusu yapılabilir.

3. Belgeleri hazırlayın

Her sevkiyatta gereken temel set: ticari fatura, çeki listesi, gümrük beyannamesi ve taşıma belgesi olarak CMR. Bunların üzerine ülkeye ve ürüne göre ek belgeler biner:

• ATR dolaşım belgesi: AB ülkelerinde gümrük birliği kapsamındaki sanayi ürünleri için vergi avantajı sağlar.
• EUR.1: Serbest ticaret anlaşması olan ülkelerde tercihli tarife için.
• Menşe şahadetnamesi: Ürünün hangi ülkede üretildiğini belgeler, ticaret odasından alınır.
• ISPM 15 damgası: Ahşap ambalaj kullanıyorsanız ısıl işlem damgası zorunludur.

4. İhracat gümrüğü

Beyanname açılır, yük araca yüklenir ve gümrük işlemleri tamamlanır. Belgeler eksiksiz ve tutarlıysa işlem genellikle aynı gün biter. Kırmızı hatta düşerse fiziki muayene yapılır ve bir ila iki gün eklenir.

5. Transit ve varış

Araç Kapıkule üzerinden Avrupa'ya çıkar. Sınır kapısındaki bekleme yoğunluğa göre birkaç saatten bir güne kadar değişebilir. Varış ülkesinde ithalat işlemleri tamamlanır ve yük alıcı adresine teslim edilir.

Süreyi uzatan en yaygın hatalar

Sahada gördüğümüz gecikmelerin büyük çoğunluğu evrak kaynaklı. Faturadaki ürün tanımı ile GTİP numarasının uyuşmaması, çeki listesindeki ağırlığın beyanla örtüşmemesi ve damgasız ahşap palet kullanımı en sık karşılaşılan üç sorun. Bunların hepsi yükleme öncesinde önlenebilir.